Job Management Collaboration Suite

Un elevato numero di aziende piccole e medie svolgono la loro attività su commessa, cioè basandosi su un ordine od un contratto concordato con il loro cliente. Queste aziende possono svolgere attività disparate:

• Società di Impiantistica
• Società di costruzioni
• Manutentori / Facility Management
• Studi di progettazione e consulenza

Ciascuna ha la necessità di controllare le attività, gestire le risorse, quantificare i materiali, consuntivare al cliente. Pur essendo molto simili e con gli stessi obiettivi, ciascuna di queste aziende dispone di processi interni che le caratterizzano. E’ nostra opinione che questa caratterizzazione rappresenti il know-how strategico dell’azienda, il suo principale punto di forza. Un sistema gestionale moderno deve adattarsi ai processi aziendali interni, deve supportarli e deve soprattutto accelerarli.

PLAN.com Suite è un sistema modulare costruito sulla piattaforma di collaborazione leader di mercato: IBM Lotus Notes. Ciascun Modulo di PLAN.com  Suite rappresenta un componente che costituisce un business object. L’interazione tra i moduli può essere personalizzata, creando così processi informativi su misura per l’Azienda. L’utente non deve adeguarsi all’applicazione ma è l’applicazione che viene modellata sulla sua attività. Il modulo stesso potrà subire se necessario personalizzazioni per meglio adattarsi alle proprie esigenze.

PLAN.com Suite permette alle aziende di cogliere due obiettivi fondamentali: innovare accelerando i processi ed ottenere il controllo e la misurazione delle performance delle commesse.

Innovazione ed accelerazione dei processi

Le informazioni vengono inserite solo una volta e ciascuna entità è collegata ed interrogabile dalle altre. Non vi sono obblighi o priorità nell’inserimento delle informazioni, è possibile completare le informazioni anche in un secondo momento, quando saranno disponibili. Le acquisizioni dei dati più onerosi possono essere automatizzate per es. le bolle di materiali possono essere importate in formato elettronico. Tutto è pensato per ridurre i tempi di inserimento delle informazioni, mantenendo il controllo dei dati. La piattaforma collaborativa permette di operare in qualsiasi luogo ed in qualsiasi tempo con i propri interlocutori.

Il Controllo

Il Job cioè la commessa  è il centro dell’attività di PLAN.com Suite. Tutte le informazioni inserite, le attività, i materiali, i costi interni, le prestazioni fornitore sono classificate in centri di costo e ricavo e voci di spesa. Il Job è il mio cruscotto aziendale dove sono in grado di controllare le pianificazioni, i costi ed i ricavi; ma non solo, anche i documenti, i ticket, le non conformità, gli allarmi, ecc. PLAN.com Suite restituisce il controllo della azienda.

PLAN.com Suite 2011

PLAN.com dispone di oltre 20 moduli separati ciascuno in grado quindi di occuparsi di una specifica attività di business. E’ facile quindi comporre i moduli necessari alla proprie esigenze per gestire al meglio la propria azienda. Partendo dai moduli base di anagrafica, PLANcom dispone estensioni dalla gestione del ciclo attivo e passivo, al CRM, alla gestione delle manutenzioni, ecc. Ciascun modulo è profilabile, personalizzabile e facilmente adattabile ai processi aziendali esistenti .

La nuova versione 2011 aggiunge diversi nuovi moduli che estendono ulteriormente le funzionalità di PLAN.com Suite, contattateci per ottenere le schede di dettaglio e per informazioni dirette.